Cómo empezar a facturar
Son tres requisitos y los gestionamos con vos. Si ya tenés certificado digital, en un día podés estar emitiendo.
Certificado digital
Es lo que firma tus comprobantes. Lo emite un prestador acreditado, no DGI.
- ·Si tu empresa ya tiene uno vigente, lo usás y salteás este paso.
- ·En Uruguay lo emiten Abitab y el Correo Uruguayo (links abajo). Se pide como empresa, con el RUT.
- ·Suele demorar hasta 72 horas hábiles.
Habilitación ante DGI
Se pide desde el portal de DGI, con la clave de tu empresa. Lo hacés vos o tu contador.
- ·Entrás a servicios.dgi.gub.uy y solicitás un usuario con la cédula del responsable y el email de la empresa.
- ·Se pide primero el rol de prueba (homologación) y después el de producción.
- ·DGI te manda las credenciales por mail: esos son los datos que cargás en el sistema.
- ·Nosotros verificamos que todo quede bien antes de que emitas en serio.
Numeración (CAE)
Son los números que van a llevar tus comprobantes. Los pedís a DGI y los subís al sistema.
- ·Desde el mismo portal de DGI, en múltiplos de 100.
- ·Pedí un rango por cada tipo: e-Factura, e-Ticket y sus notas de crédito.
- ·DGI te da un archivo XML por cada uno; los subís desde el portal y listo.
- ·Después te avisamos solos cuando se están por agotar o por vencer.
¿Ya facturás con otro sistema?
Se puede cambiar sin quedarte sin poder facturar, pero hay que planificarlo. La numeración (el CAE) es de tu empresa, no del sistema: si el proveedor viejo sigue emitiendo después de que arrancás con nosotros, se pueden repetir números de comprobante — y eso sí es un problema con DGI.
Lo que hay que coordinar:
- ·Una fecha de corte. Desde ese día emitís con nosotros y el sistema anterior deja de hacerlo. Alcanza con avisarles que te vas.
- ·Numeración nueva. Conviene pedir un CAE nuevo en vez de seguir con el que estaba en uso: así no hay forma de que se choquen los números.
- ·Dejar cerrado lo pendiente en el sistema viejo, y guardar los comprobantes que ya emitiste — son tu respaldo fiscal.
- ·Cambiar tus claves de DGI al terminar, para que el sistema anterior deje de tener acceso.
Todo esto lo cargás vos desde el sistema
El certificado y los archivos de CAE se suben desde tu panel, sin esperar a nadie. Si algo se traba o preferís que lo revisemos antes de emitir, escribinos y lo vemos juntos — también podemos cargarlo por vos si nos pasás los archivos.
¿Dudas con algún paso? Contanos tu caso y te decimos qué te falta.
EscribinosInfo oficial: e-Factura DGI ↗